Datenschutzerklärung
Was machen wir mit deinem Foto und deinen Daten?
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Lina & Lot verarbeitet, warum wir das tun und mit welchen Parteien wir Daten teilen. Wir halten es kurz und klar.

Wer ist verantwortlich?

Lina & Lot ist eine Marke von Convince B.V. Unser Studio liegt in der Generaal Vetterstraat 57, 1053 BT Amsterdam, Niederlande. Registrierte Adresse: Krugerplein 4-1, 1091 KX Amsterdam. Handelskammer 80932983 · USt-IdNr. NL861856727B01. Convince B.V. ist Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die über linalot.com verarbeitet werden.

Welche Daten verarbeiten wir?

  • Das Foto, das du hochlädst, damit daraus ein Porträt entsteht.
  • Den Text, den du auf die Innenseite der Karte schreibst.
  • Name und Adresse des Empfängers der Karte.
  • Deine E-Mail-Adresse für die Auftragsbestätigung und Rückfragen.
  • Zahlungsdaten — die verarbeiten wir nicht selbst; sie gehen direkt an Mollie.

IP-Adresse

Wir speichern deine IP-Adresse vorübergehend, um Missbrauch vorzubeugen und die kostenlosen Limits durchzusetzen (maximal 6 Generierungen pro IP pro Tag). Wenn du eine Karte bestellst und bezahlst, verknüpfen wir deine IP für 24 Stunden mit deiner Bestellung, damit du ein höheres Limit (20 Generierungen pro Tag) bekommst — so kannst du schnell eine zweite Karte erstellen, ohne an die Free-Tier-Grenze zu stoßen.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Betrugsprävention und Limit-Durchsetzung.

Aufbewahrung: Rate-Limit-Einträge werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht; mit Bestellungen verknüpfte IPs werden nach 30 Tagen entkoppelt (die Bestellung selbst bleibt sieben Jahre ohne IP bestehen).

Möchtest du deinen Rate-Limit-Eintrag früher löschen lassen? Schick eine E-Mail an contact@convinceagency.com.

Was passiert genau mit deinem Foto?

Dein Foto wird auf deinem Gerät auf maximal 1024 Pixel verkleinert und dann einmalig an einen KI-Anbieter zur Bildgenerierung weitergeleitet. Auf Grundlage deines Fotos erstellt dieses KI-Modell ein Porträt im gewählten Stil.

Wir speichern dein Original-Foto nicht. Nur das KI-generierte Porträt bewahren wir auf, weil es auf die Karte gedruckt werden muss.

Dein Foto wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Mit unserem KI-Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, in der festgehalten ist, dass Eingaben (einschließlich Bilder) und generierte Ausgaben nicht zur Verbesserung ihrer Produkte verwendet werden. Der KI-Anbieter bewahrt die Daten nur für einen begrenzten Zeitraum auf, ausschließlich zur Erkennung von Missbrauch, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Anschließend werden sie gelöscht.

Unser KI-Anbieter sitzt in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Mit welchen Kategorien von Parteien teilen wir Daten?

Wir setzen eine kleine Zahl sorgfältig ausgewählter Auftragsverarbeiter ein:

  • Ein KI-Anbieter zur Bildgenerierung — verarbeitet dein Foto zur Erstellung des Porträts. Bedingungen siehe oben.
  • Ein Anbieter für Datenbanken und Dateispeicher — bewahrt das generierte Porträt und die Bestelldaten auf Servern innerhalb der EU.
  • Ein Druckpartner — erhält das generierte Porträt, deine Nachricht und die Lieferadresse, um die Karte physisch zu drucken und zu frankieren.
  • Ein Zahlungsdienstleister — wickelt die Zahlung ab (iDEAL, Kreditkarte, Bancontact).
  • Ein Postdienst — stellt die Karte an die angegebene Adresse zu.

Wir verkaufen deine Daten nicht an Dritte und verwenden sie nicht für Werbung. Auf Anfrage nennen wir dir die konkreten Partner, die wir einsetzen; dafür bitte eine E-Mail an die unten angegebene Adresse.

Wie lange bewahren wir Daten auf?

  • Original-Foto: wird nicht gespeichert. Nur kurzzeitig im Speicher während der Erstellung des Porträts.
  • Generiertes Porträt und Nachricht: so lange wie nötig, um die Karte zu drucken und zuzustellen.
  • Bestelldaten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsstatus): sieben Jahre, aufgrund der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungspflicht.

Deine Rechte

Du hast das Recht, deine Daten einzusehen, korrigieren oder löschen zu lassen. Du kannst auch der Verarbeitung widersprechen oder Datenübertragbarkeit anfordern. Schick dafür eine E-Mail an contact@convinceagency.com. Wir antworten innerhalb von vier Wochen.

Bist du mit der Art und Weise unserer Datenverarbeitung nicht zufrieden? Dann kannst du eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen über autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Änderungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit anpassen, etwa wenn sich Gesetze oder unsere Dienstleistung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung steht auf dieser Seite.

Kontakt
Convince B.V., Generaal Vetterstraat 57, 1053 BT Amsterdam. Handelskammer 80932983 · USt-IdNr. NL861856727B01. contact@convinceagency.com